互相介绍双方重要的人员，然后由王志飞简单介绍了一下现场情况。
首先是搜找队伍的组成，分为市里与县里两部分：市里，王志飞这个市公安局副局长亲自率领了市里派过来的搜救队，包括市公安局部分公安与市武警支队派出的大批武警；县里，也就是涉县方面，以分管煤矿、煤监、安监的常务副县长刘水圭亲自带队，县政府办副主任、县公安局长、县煤监（煤炭监督管理）局长也都各自带着下属，配合市搜索队完成各项工作。县煤监局之所以出动，主要是考虑要跟太行煤矿打交道，而煤监局与煤矿领导非常熟悉，素有交情，能在搜找队与煤矿之间起到沟通润滑的作用。
其中，市县两级公安局派出的人手不多，只有四五十人，因此搜找工作大部分都落到了武警搜索队的百十个小伙子身上。他们已经受命前往太行煤矿矿区进行大面积排查搜索，县煤监局副局长与县公安局副局长随行，配合他们跟煤矿方面做好沟通工作。至于市县两级的公安干警们，主要负责四处查访询问两名记者在太行村附近的日常行迹。
王志飞知道安总监代表东海市电视台而来，是失踪两名记者的上司领导，算是“苦主儿”，而方小云是代表东海市公安局而来，既有亲临第一线了解实地最新情况的任务